— 【水煮office】打印机的省钱之道 —

选打印机，最怕贪图便宜。不是说便宜的打印机质量差，而是你很容易被“隐性消费”！打印机并非一次性产品，如果墨水/墨粉用完了，就要再次购买。如果你选错了打印机，你可能就会被“隐性消费”了。

↑由AI生成

此前，小编统计了22款京东商城top打印机打印10000页的理论综合成本，即购机成本+买原厂耗材成本，结果让人大为震惊的是：综合成本最高的一款，竟然是售价最低的，这款打印机的售价只有449元，但要想打印10000页黑白文档，需要额外购买5000多元的耗材。其中综合成本最低的一款，则只需要786元左右就能打印10000页。

如果按照打印1000页计算，可能相差并不是那么多， 但10000页……果然是量变引起质变，打印的多了，Level完全不一样了。

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那么如果选对打印机了，还有其他省钱的办法吗？

可以有！

1）经济模式

打印机的经济模式（也称为草稿模式或省墨模式）是一种可以减少墨水或碳粉消耗的打印设置。当启用经济模式时，打印机将以较低的质量设置来打印文档，从而节省耗材。

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有的用户不知道这个模式，有的用户担心会影响打印质量，其实大可不必。像打印学生学习文件、工作常规文档，经济模式完全没问题。当然，如果是打印专业图形图像，以及用于正式场合的文件/合同等，还是建议使用标准模式。

经济模式的工作原理如下，大家可以简单了解下：

● 减少墨水/碳粉的使用：经济模式通过减少喷墨或激光打印过程中使用的墨水或碳粉量来工作。这通常是通过调整打印头喷墨的频率或激光打印机的碳粉分布来实现的；

● 降低打印分辨率：在经济模式下，打印机的分辨率通常会降低，这意味着打印的细节和清晰度可能不如标准模式，但对于普通文档的阅读通常足够；

● 简化色彩处理：对于彩色打印机，经济模式可能会减少颜色的深度和丰富度，有时甚至将彩色文档转换为灰度打印。

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特别提示一点，如果你购买的是多功能一体机，那么“经济模式”可能只针对“打印”功能，并不会改变“复印”设置，有时需要在打印App或操作面板上单独设置，大家可以咨询客服确认。

2）选择兼容耗材

如本文起始所述，一台售价449元的打印机，打印10000页黑白文档竟然需要花费5000多元的耗材成本，原因就在于原厂耗材贵。所以这样就给了很多兼容耗材厂商机会。

我们再以这款产品为例，由于电商价格会有波动，所以我们按照当前时间价格来计算。

2024年9月20日京东商城采集价格，打印机售价469元，其它信息请见下方表格。

为了更直观，这次我们不再计算购机成本，只计算打印10000页需要多少耗材成本。如表格所示：

原厂大容量需要消耗耗材41.67份，价值4916.67元；

A款兼容需要消耗耗材6.67份，价值440元；

B款兼容需要消耗耗材8.33份，价值658.33元；

C款兼容需要消耗耗材9.09份，价值718.18元。

这回大家看明白了吧，差价竟然如此之大！那么就可以无脑选兼容耗材了吗？也不是。

在今年，我们也是分别对喷墨、激光打印机耗材进行了测试对比，发现兼容耗材或多或少存在一定的问题，比如：

● 外观做工比较粗糙，有漏墨的风险，也容易发生卡纸；

● 打印质量不如原装，尤其是彩打方面；

● 精度略差，避免打印正式重要文件；

● 可能不防水，容易晕染；

● 打印机无法识别兼容耗材，会报错，无法查询剩余容量；

● 墨水可能不环保，有一定健康隐患

……

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所以，选对一款后期成本低的打印机至关重要，就可以放心使用原厂耗材了，各种问题也可以避免。

在这方面，小编还是比较推荐大家选择原厂耗材。如果非要使用兼容耗材，建议选择大牌的，相对更为可靠一些。

3）建议按照最大月打印负荷

最大月打印负荷是指打印机在一个月内能够承受的最大打印量，通常以页数来衡量。这个指标对于评估打印机的耐用性和适用性非常重要，尤其是在企业或高打印量环境中，它是基于打印机的设计、耐久性和维护周期来确定的，如果超过了这个值，就可能影响打印机耐用度等。

给大家一些参考值：

● 家用打印机：通常最大月打印负荷在几百到几千页之间；

● 小型办公打印机：可能在几千到一万页左右；

● 大型企业打印机：最大月打印负荷可以达到数万甚至数十万页。

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所以，在选择打印机时，应考虑自己或企业的实际打印需求，确保所选打印机的最大月打印负荷符合或稍高于实际使用量。如果打印需求波动较大，可以选择最大月打印负荷较高的打印机，以应对高峰期的打印需求。

简单说，当实际打印量超过了最大月打印负荷，就像经常加班的你，容易疲劳，可能还会生病，打印机也是如此，一些易损件容易加速老化损坏，以及高额的维修费，或是需要买新机。

小结：

除了上面提到这些，一些中高端打印机、复合机还有更多省电设计（如节能模式），以及采用低温碳粉来降低电耗，这样都可以让打印机省电省钱。

不过正如开篇所说，如果选对了打印机，让原厂耗材成本降下来，那么后面就都可以忽略不计了。

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